ERP система, с която знаете какво става във фирмата в момента
Клиентът пита „има ли го на склад и кога ще дойде?“ — а вие отваряте три файла и звъните в склада. В CortanaSoft отговорът е на екрана за две секунди: наличност, цена, срок, какво дължи клиентът.
Продажби, фактури, склад, доставки, обекти, хора и отчети — една програма на български, внедрена от нас, с поддръжка от инженери. От 99 €/месец.
30 минути, върху вашите процеси, без ангажимент.
Познато ли ви е?
Не е проблем на хората ви. Проблемът е, че информацията живее на четири места и нито едно от тях не е вярно в момента, в който ви трябва.
„Има ли го на склад?“
Клиентът чака на телефона. Вие отваряте Excel-а, който някой е обновил „вчера“, и звъните в склада, за да сте сигурни.
Една продажба — четири пъти въвеждане
Офертата в Word, поръчката в тетрадката, фактурата в едната програма, доставката в другата. Едно число грешно — и сметките не излизат.
Печалбата се разбира на 30-то число
Кой обект носи пари и кой яде — научавате от счетоводителя месец по-късно, когато вече нищо не може да се промени.
Знанието си тръгва с човека
Служителят, който „знаеше всичко“, напуска — и с него си отиват цените, доставчиците и кой клиент какво дължи.
Така изглежда с CortanaSoft
Същите въпроси, но с отговор на екрана. Три екрана, които ще ползвате всеки ден.
Колко струва една ERP система?
- внедряване 3–9 месеца
- платен партньор за всяка промяна
- обучение по дни
- часове на месец двойно въвеждане
- грешки в наличностите и фактурите
- печалбата — в края на месеца
- внедряване за дни, от нас — от 1 499 € еднократно
- обучение и поддръжка включени
- нови функции всяка седмица, без доплащане
Какво има вътре
Само неща, които ще видите на демото. Не обещаваме модули „за следващата версия“.
Продажби, проформи и фактури
Фактурата се издава от продажбата с един клик — частично, авансово или цялата. Проформа → фактура, ДДС и ВОП, 7 PDF шаблона с вашето лого и цвят.
Склад с партиди и серийни номера
Наличности в реално време по няколко склада, партиди със срок на годност, серийни номера, себестойност, в която влиза и транспортът.
Доставки и доставчици
Доставката влиза в склада и в разходите наведнъж. Статус „в транзит“, очаквани доставки, директна доставка от доставчик до клиент.
Еконт и Спиди от продажбата
Цена за доставка още в офертата, товарителница и етикет от самата продажба, проследяване на пратката без да излизате от програмата.
Обекти с печалба и загуба
Продажби, разходи и труд по обект. Виждате резултата на всеки обект днес, не в края на месеца.
Отчети, които не чакат счетоводителя
Продажби по продукт и клиент с марж, приходи и разходи по периоди, вземания по клиенти, стойност на наличността. Експорт в Excel и CSV.
CRM и HR в същата програма
Клиенти с цялата им история и дължимо, оферти, лица за контакт; служители, присъствия, отпуски и заплати — едни и същи данни, един вход.
Права до ниво колона
Всеки вижда само своето: продавачът — продажбите си, складът — наличностите, а себестойността и маржът — само който трябва.
Мобилно приложение
Наличности, продажби и присъствия от телефона — на обекта, при клиента, в колата. Известия в реално време.
Какво ви пречи да смените системата?
Обикновено не цената, а страхът: „ще ми отнеме месеци“, „ще загубя данни“, „никой няма да ми вдигне телефона“. Затова всичко това е част от продукта, не допълнителна услуга.
- Демо върху вашите реални процеси — не презентация
- Внедряването и прехвърлянето на данните го правим ние
- Обучение на екипа върху неговите задачи
- Поддръжка през тикет направо от програмата — отговаря инженер
- Данните са ваши: експорт в Excel и CSV по всяко време
- Сървъри в ЕС, 2FA, ежедневни архиви, GDPR
Как минава преходът
- 1Демо върху вашите процесиПоказвате ни как продавате и складирате днес. Показваме ви същото в Кортана.
- 2Прехвърляме даннитеКлиенти, продукти, цени, наличности — от Excel или старата програма. Проверяваме ги заедно.
- 3Обучаваме екипаВсеки — на своите задачи: продавачът издава фактура, складът приема доставка.
- 4Работите, ние сме до васТикет от програмата → отговор от инженер. Поисканото влиза в следващата версия.
Какво е ERP система?
ERP система (Enterprise Resource Planning) е една програма, в която фирмата води продажбите, склада, доставките, обектите, хората и парите си — с едни и същи данни, в реално време. Вместо Excel за наличностите, една програма за фактури и друга за заплатите, всичко е на едно място и всяко действие се отразява навсякъде: продажбата сваля от склада, доставката вдига наличността и влиза в разходите, присъствието на работника става труд по обекта.
| Въпрос | Excel + отделни програми | Счетоводна програма | ERP система |
|---|---|---|---|
| Колко има на склад сега? | Според последния, който е обновил файла | Не следи наличности оперативно | В реално време, по партиди и складове |
| Колко печели обектът? | Ръчна сметка в края на месеца | След осчетоводяване | Днес, с продажби, разходи и труд |
| Фактура от продажба | Преписва се | Въвежда се наново | Един клик, частично или авансово |
| Кой клиент какво дължи? | В главата на търговеца | В салдата на счетоводителя | На картата на клиента, с всички документи |
| Къде са данните на фирмата? | По компютрите на хората | При счетоводителя | На едно място, с права кой какво вижда |
Често задавани въпроси за ERP системата
Това, което ни питат на всяко демо.
Колко струва ERP системата на CortanaSoft?
Абонаментът започва от 99 евро на месец според модулите и броя потребители. Внедряването — настройка, прехвърляне на данните и свързване на интеграциите — е еднократно, от 1 499 евро. Няма скрити такси за потребител над лимита, няма такса за поддръжка.
За колко време се внедрява?
При фирма с няколко потребители и готови данни — дни, не месеци. Ние прехвърляме клиентите, продуктите и наличностите, настройваме фирмата, ролите и документите, и обучаваме екипа. Вие започвате да издавате фактури, когато всичко е проверено.
Мога ли да прехвърля данните си от Excel или от старата програма?
Да — това е част от внедряването. Клиенти, доставчици, продукти, цени и начални наличности се импортират от Excel/CSV или от експорт на старата система. Проверяваме ги заедно, преди да тръгнете.
Какво е ERP система и трябва ли ми, ако имам счетоводна програма?
Счетоводната програма записва какво се е случило, за да се отчете пред НАП. ERP системата управлява самата дейност — продажби, склад, доставки, обекти, хора — в момента, в който се случва. Двете се допълват: вие работите в ERP, а счетоводителят получава готови регистри и фактури за месеца.
Работи ли на телефон и от няколко места?
Да. CortanaSoft е облачна — отваря се в браузъра на компютър, таблет и телефон, има и мобилно приложение. Складът, офисът и търговецът на обекта работят с едни и същи данни в реално време.
Какво става с данните ми, ако спра да ползвам системата?
Те са ваши. По всяко време можете да експортирате клиенти, продукти, продажби, фактури и наличности в Excel и CSV. Няма дългосрочен договор, който да ви държи.
Облак или на мой сървър?
Облак, на сървъри в Европейския съюз. Без инсталации, без ваш ИТ, с автоматични обновления всяка седмица и архиви с възстановяване по точка във времето. Достъпът е с криптирана връзка и двуфакторна автентикация.
Вижте и: складов софтуер · CRM система · обекти · HR система · интеграции
Вижте платформата в действие
30-минутна персонализирана демонстрация с наш експерт. Ще ви покажем как CortanaSoft може да спести време и да увеличи ефективността на вашия екип.
- Без ангажименти
- Индивидуален подход
- Отговори на всички въпроси
Ще се свържем с вас възможно най-скоро